出纳使用电脑记账的步骤如下：

选择合适的财务软件

选择一款适合企业需求的财务管理工具，如金蝶、用友等。

确保电脑满足软件的系统需求，并按照官方指南安装和熟悉软件界面。

系统设置与权限管理

设置管理员账号并开通出纳操作权限。

定期更新软件以获取最新的功能和安全补丁，确保数据的安全性和准确性。

会计基础知识准备

理解会计原理，掌握借贷记账法。

熟悉会计科目体系，知道每笔交易应记录在哪个科目下，如现金、银行存款、应收账款等。

熟悉财务报表，如资产负债表、利润表，以便于检查和验证你的记账结果。

凭证录入与核对

根据财政部提供的会计制度规定，依据实际发生的交易活动，准确录入凭证信息，包括金额、日期、摘要和科目。

每天结束时核对凭证，确保无遗漏和错误。

定期与银行对账，确保账目一致。

报表制作与审核

利用软件生成财务报表，如资产负债表、利润表等。

审核报表中的科目和金额，确保准确无误。

数据备份与安全

定期备份财务数据，设置自动备份，并将备份文件存储在不同地方，以增加安全性。

设置合适的权限，避免未经授权的人员访问财务系统。

使用辅助工具

利用Excel等办公软件进行辅助账务管理，如建立表格、汇总计算和图表展示。

存档与保存

将处理完毕的凭证和报表进行归档和保存，以备日后查询。

通过以上步骤，出纳可以有效地使用电脑进行记账工作，确保财务数据的准确性和完整性，并遵循相关的会计和财务规定。